HR (인적 자원 관리)

급여 사이클을 시스템이 처리합니다

급여 기간 설정부터 급여 대장 생성, 명세서 발행, 항목별 배정, 4대 보험 정산, 원천징수까지의 전 과정이 8개 테이블 구조로 연결됩니다. 수작업 취합과 검증 단계가 줄어들고, 급여 담당자가 아닌 다른 사람도 동일한 절차를 실행할 수 있습니다.

• 급여 항목(Pay Element) 관리: 기본급, 각종 수당, 공제 항목을 체계적으로 정의하고 사원별로 배정합니다.
• 4대 보험 요율 관리: 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험의 요율을 테이블에서 관리하고, 월별 보험 신고 데이터를 자동으로 집계합니다.
• 원천징수 세율표: 근로소득 세율 구간이 시스템에 내장되어 있어 급여 계산 시 자동 적용됩니다.
• 연말정산 워크플로우: 안내, 입력, 계산, 검증, 확정, 통보 6단계가 워크플로우로 구성되어 연말정산 시기의 업무 부하를 구조적으로 분산합니다.
• 퇴직금 산정: 퇴직 시 퇴직금 계산과 퇴직 면담 기록이 관리됩니다.

근태와 법정 근로시간을 통합 관리합니다

출퇴근 기록, 휴가 관리, 교대근무 패턴, 연차 잔여 일수가 하나의 시스템에서 관리됩니다. 현장직의 교대 패턴과 사무직의 일반 근무를 동일 플랫폼에서 처리할 수 있습니다.

• 출퇴근 기록: 근무 시간이 자동 집계되어 급여 계산의 기초 데이터로 활용됩니다.
• 교대근무 관리: 교대 패턴 정의와 사원별 교대 배정이 가능합니다. 휴게시간이 패턴에 포함됩니다.
• 연차 관리: 연차 유급 휴가의 부여, 사용, 잔여 일수가 자동으로 추적됩니다. 대체 휴가 관리도 포함됩니다.
• 초과근로 관리: 연장 근로 요청과 승인이 시스템에서 이루어지며, 주간 근로시간 집계를 통해 주 52시간 초과 여부를 모니터링할 수 있습니다.

채용에서 입사까지 하나의 흐름으로 연결합니다

인력 계획 수립에서 시작하여 채용 공고 등록, 지원자 접수, 서류 심사, 면접 평가, 최종 선발, 입사 처리까지 전 과정이 연결됩니다.

• 인력 계획(Workforce Plan): 부서별 인원 계획을 수립하고, 계획 대비 실제 채용 진행 상황을 추적합니다.
• 채용 공고 및 지원자 관리: 채용 공고 등록, 지원서 접수, 심사 결과 기록이 체계적으로 관리됩니다.
• 면접 평가: 면접 점수와 평가 의견을 기록하고, 지원자별 전체 평가 이력을 조회할 수 있습니다.
• 입사 프로세스: 채용 확정 후 사원 마스터 생성, 부서 배정, 필수 서류 수집까지 이어지는 입사 절차가 워크플로우로 관리됩니다.

평가를 성장과 보상에 연결합니다

MBO(목표관리) 기반 성과 평가, 다면 평가(360도 피드백), 피드백 기록이 하나의 시스템에서 관리됩니다. 평가 결과가 승계 계획, 개인 육성 계획(IDP), 보상과 연결되는 구조를 갖추고 있습니다.

• 성과 평가: 목표 설정, 중간 점검, 최종 평가까지의 과정이 체계적으로 기록됩니다.
• 다면 평가: 상사, 동료, 부하의 평가를 수집하여 종합적인 역량 진단이 가능합니다.
• 승계 계획: 핵심 직책에 대한 후보자 식별, 갭 분석, 육성 계획 수립이 워크플로우로 자동화됩니다. 식별, 추천, 갭 분석, 육성, 승인 5단계로 구성됩니다.
• 인재풀 관리: 인재풀과 멤버 관리, IDP(개인 육성 계획) 수립이 가능합니다.

현장 안전을 체계적으로 관리합니다

안전/보건/환경(EHS) 관리가 16개 테이블로 구성되어 있습니다. 위험성 평가, 안전 교육, 안전 작업 허가, 사고 보고, 산재 통계가 하나의 시스템 안에서 연결됩니다.

• 위험성 평가: 작업별 위험 요인을 식별하고 위험 등급을 산정합니다.
• 안전 교육: 교육 과정 관리, 이수 기록, 교육 계획 수립이 가능합니다.
• 사고 관리: 사고 발생 시 보고, 조사, 재발 방지 대책까지 이력이 관리됩니다.
• 산재 통계: 산업 재해 발생 현황과 도수율, 강도율 등 법정 통계 지표를 산출할 수 있습니다.
• 현장 POP 연동: 출퇴근, 교육 이수, 안전 확인 등 현장에서 발생하는 데이터를 POP(Point of Production) 시스템으로 수집할 수 있습니다.

제조업 인사에 맞춘 설계

범용 HR 솔루션은 사무직 중심으로 설계된 경우가 많아, 현장직이 다수인 제조업 환경에서는 추가 개발이 필요합니다. VEXPLOR HR은 사무직과 현장직을 동시에 관리하는 구조를 기본으로 갖추고 있습니다.

프로세스 자동화

23개 워크플로우가 기본 내장되어, 급여 정산, 연말정산, 채용, 승계 계획, 안전 관리 등 주요 인사 프로세스가 승인과 자동화 흐름으로 연결됩니다.

급여 정산 시간 단축

급여 항목 배정, 4대 보험 집계, 원천징수 계산이 시스템에서 자동으로 이루어져, 매월 급여 정산에 소요되는 수작업 시간이 줄어듭니다. 연말정산 시기에도 워크플로우를 통해 업무가 체계적으로 분산됩니다.

법정 근로시간 준수 관리

주간 근로시간이 자동 집계되어 52시간 초과 여부를 사전에 파악할 수 있습니다. 근로기준법 위반에 따른 과태료 리스크를 줄이고, 근태 데이터를 기반으로 한 근무 계획 수립이 가능해집니다.

채용 효율성 향상

인력 계획에서 입사까지 전 과정이 하나의 흐름으로 연결되어, 채용 소요 기간과 단계별 병목을 파악할 수 있습니다. 지원자 이력과 평가 기록이 축적되어 향후 채용에 참고 자료로 활용됩니다.

평가 신뢰도 향상

평가 기준, 목표, 결과가 시스템에 기록되고 이력으로 남아, 평가의 투명성이 높아집니다. 평가 결과가 승계 계획과 육성 계획에 연결되어 구성원이 자신의 성장 경로를 확인할 수 있습니다.

안전 관리 체계화

위험성 평가, 안전 교육, 사고 보고, 산재 통계가 하나의 시스템에서 관리되어 중대재해처벌법 대응의 기초가 됩니다. 현장에서 발생하는 안전 데이터가 실시간으로 수집되어 예방적 관리가 가능해집니다.

인사 데이터의 조직 자산화

사원 정보, 역량 기록, 자격증, 교육 이력, 평가 결과가 체계적으로 축적됩니다. 인사 담당자가 바뀌어도 조직의 인재 정보가 유실 없이 유지되며, 데이터 기반 인사 의사결정의 토대가 마련됩니다.

시나리오 1: 월급여 정산

매월 급여 정산일이 되면, 급여 담당자는 급여 기간을 설정하고 정산을 시작합니다. 시스템이 각 사원의 출퇴근 기록에서 근무 시간과 초과 근무를 자동 집계하고, 사원별로 배정된 급여 항목(기본급, 직책수당, 식대, 교통비 등)에 따라 지급액을 계산합니다. 4대 보험 요율 테이블에서 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 공제액이 자동 산출되고, 원천징수 세율표에 따라 근로소득세가 적용됩니다. 급여 대장이 생성되고, 담당자가 검증을 마치면 사원별 급여 명세서가 발행됩니다. 과거에 3~4일이 걸리던 취합과 검증 작업이 시스템 안에서 일관된 절차로 처리됩니다.

시나리오 2: 연말정산 처리

연말정산 시기가 되면, 시스템이 전 사원에게 연말정산 안내를 발송합니다. 각 사원은 시스템에서 소득/세액 공제 자료를 입력합니다. 입력이 완료되면 자동 계산이 실행되고, 급여 담당자가 결과를 검증합니다. 이상이 없으면 확정 처리 후 결과가 각 사원에게 통보됩니다. 안내, 입력, 계산, 검증, 확정, 통보 6단계가 워크플로우로 구성되어 있어, 각 단계의 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있고 누락자를 즉시 식별할 수 있습니다.

시나리오 3: 채용 프로세스

부서장이 인력 충원 요청을 등록하면, HR팀이 인력 계획과 대조하여 채용 여부를 결정합니다. 승인된 채용 건에 대해 채용 공고가 등록되고, 지원자가 접수됩니다. 지원자별로 서류 심사 결과, 면접 점수, 평가 의견이 기록됩니다. 최종 합격자가 결정되면, 사원 마스터 생성, 부서 배정, 계약서 발급, 교육 일정 안내까지 입사 온보딩 프로세스가 연결됩니다. 채용 소요 기간과 단계별 탈락률을 추적하여 채용 프로세스의 병목을 파악할 수 있습니다.

시나리오 4: 현장 안전 사고 대응

현장에서 안전 사고가 발생하면, 현장 관리자가 POP 화면을 통해 즉시 사고 보고를 등록합니다. 사고 유형, 발생 위치, 부상 정도, 초기 조치 내용이 기록됩니다. 안전팀이 사고 조사를 진행하여 근본 원인을 분석하고, 재발 방지 대책을 수립합니다. 해당 작업장의 위험성 평가가 갱신되고, 관련 안전 교육이 추가로 편성됩니다. 산재 통계에 자동으로 반영되어 도수율, 강도율 등 법정 지표가 갱신됩니다.

시나리오 5: 52시간 근로시간 관리

주간 근로시간 집계가 자동으로 이루어져, 특정 사원의 주간 근로시간이 48시간에 도달하면 1차 알림이, 50시간에 도달하면 2차 경고가 해당 사원과 관리자에게 발송됩니다. 관리자는 남은 주간 업무를 재조정하여 52시간 초과를 사전에 방지할 수 있습니다. 월간 및 분기별 근로시간 통계를 통해 만성적으로 초과 근무가 발생하는 부서를 식별하고, 인력 보충이나 업무 재배분을 검토할 수 있습니다.

급여 자동화, 법정 근로시간 관리, 현장 안전 체계화 중 어떤 과제가 가장 시급하신지에 따라 도입 범위를 설계할 수 있습니다. 현재 인사 프로세스의 병목 지점과 사용 중인 시스템 환경을 공유해 주시면, 구체적인 적용 방안을 제안드리겠습니다.